「至急」の意味とは?使い方や「緊急」との違いも解説【例文あり】

ビジネスメールに「至急」と入っていたら、急いで対応しなくてはならないはずですが、現実的にはどれくらい急げばいいのか分かりにくいものですよね。ここでは「至急」の意味や使い方、類語、英語表現などを紹介していきます。よく似た言葉の「緊急」との違いもチェックしておきましょう。



「至急」の意味

「至急」とは非常に急ぐこと

一般的に「至急」(しきゅう)とは、「非常に急ぐこと」や「大急ぎ」という意味で使われています。ビジネスにおいても「至急」は非常に急ぐことという意味は変わりません。「至急、この案件を頼む」のように使われて、すぐに対応してもらわないと困るといった話し手の要求を押しつける目的でもよく出てきます。

ビジネスでは「至急案件」が最優先

ビジネスの常識として、至急の仕事を依頼されたら、その仕事を最優先して行うべきです。顧客がいつまでに返答してほしいという具体的な日時が提示してきているならば、その日時を厳守するように努めるのが原則となります。

またビジネスではよくあることですが、「至急」という言葉を使い慣れてしまっていて、それほど急いでなくても「至急」を使いたがる人もいます。すぐに対応できない場合は、いつまでに対応できるのかを相手に知らせましょう。状況を明らかにすることで相手は安心し、信頼関係も損なわずに済みます。

「至急」と「緊急」の違いは優先度

急ぐという意味で「緊急」も使われることがありますが、これは至急よりもさらに急いで大至急に用件を済ませたいときに使われます。

ただし「緊急」には、急いでその案件に対応するという意味とともに、相手にすぐさま対応してもらわなくて困るというネガティブを意味合いが含まれているため、相手側に緊張感を与えてしまいます。「緊急」は、本当に急ぐ場合にのみ使うようにしましょう。

「至急」の使い方と例文


「至急」という言葉は、何よりも優先するべき事案に使われる言葉です。「至急」をむやみに使うと相手を焦らせるだけですので、使い方には注意が必要です。

「至急やってほしい」

・上司が部下に「至急、これをやっておいて」

「至急」は「急ぐこと」の意味があると同時に、ビジネス上では自分の要求を強要する意味があります。例文のように上司が部下に言えば、急ぎの用件なので部下はすぐに取りかかるべきでしょう。

「至急〇〇したい」

・「至急、この件ついてお話しさせてください」

この例文のように、ある案件をなによりも優先させてほしいという状況ならば、「至急」は効果的です。どの案件よりも重要だということがよく伝わります。

「至急連絡をください」

・「先方に○○までに回答をしなくてはなりませんので、至急連絡をください」

何度も連絡をしたが、返答を得られないような場合に用いられる例文です。どうして急いでもらいたいのかを説明すると先方も用件を受け入れやすくなるので、事情を説明するのがいいでしょう。

「至急」の敬語表現


急ぎの用件を伝えると雑な言葉使いになりやすいですが、ビジネスにおいては常に敬語を正しく使えることが大切です。

急いで返答する場合には「至急対応いたします」

社内などで何か急ぎの用件を引き受けた場合は、「至急対応します」という言い方では粗雑な印象を与えます。それよりも、「至急対応いたします」や「迅速に対応させていただきます」のように敬語を使うと、相手への敬意を表せます。

「至急お願い」は相手を選んで使うべき

何か仕事を頼みたいときに「至急、お願いいたします」という言い方もできます。この表現は「いたします」と丁寧語が使われているのですが、相手によってはぶっきらぼうに聞こえてしまうことも否めません。

丁重に扱うべき顧客に対しては、「この件について、優先して進めていただくことはできるでしょうか?」と聞くのがいいでしょう。相手の立場を考え、先方の都合を推し量った表現になるので親切です。

「至急」の類義語

「至急」の類義語がいくつかありますが、その中でもビジネスでよく使われる類義語について見ていきましょう。

「迅速」は物事の進行が早いこと

「迅速」(じんそく)は「至急」の類義語で、物事の進行が早いという意味です。そのため至急と置き換えることができて、「迅速にご対応いただきありがとうございました」や「迅速に対応願います」のように使うことができます。

「早急」は急いでいるニュアンスがある

「早急」(さっきゅう)も至急と同じく「非常に急ぐこと」という意味ですが、「早急」のほうが「至急」よりも急いでいるというニュアンスが出ます。「早急に返答をお願いします」や「早急に対応していただきたく存じます」のように使います。

メールでは「早急」のほうが丁寧

メールで急ぎの用件を伝えるときに「至急」を使いたくなりますが、「至急」は相手への配慮に欠ける印象があります。返信を急いでもらいたい場合は、「至急」よりも「早急」を使い、「早急にご返信ください」のように書いたほうが丁寧な表現です。

また「大変恐縮ではありますが、早急に返信をいただけないでしょうか」という表現ならば、相手への理解を示しているので、より丁寧な表現と言えるでしょう。

至急の英語表現と例文

英語では「至急」をどのように表現するのでしょうか。英語での表現方法をいくつか紹介します。

「至急」を使った英語表現

「至急」という意味の英語表現には、下記のようなものがあります。

  • immediately
  • at once
  • in a hurry
  • as quickly as possible
  • as soon as possible
  • urgently (大至急で)

「至急」を使った英語例文

・「すぐにお返事をください」
Please reply to me as soon as possible.

・「至急、送付願います」
I really appreciate for you if you could send it at once.

・「至急ご確認ください」
Please confirm that in a hurry.

・「至急に対応をお願いいたします」
It would be great if you could work on the correction immediately.

まとめ

急ぎの用がある場合につい使いたくなる「至急」ですが、使い方を間違えると押しつけがましく聞こえてしまいます。ビジネスにおいて「至急」という語はむやみに使わずに、本当に急いでいる場合にのみに使うようにします。相手への配慮も忘れずに敬語表現も使えれば、緊急の場合でも相手との関係を保ちながらいいコミュニケーションが取れるでしょう。