英語の手紙には、決まった書き方があります。今回は、英語の手紙の基本的な構成をはじめとして、書き出しや結びにおすすめのフレーズもご紹介。また、友達や恋人、ビジネスの手紙など、手紙を出す相手に合わせたおすすめフレーズも一緒にご紹介していますので、参考にしてみてください。
英語の手紙の書き方とは
英語で手紙を書くときの基本構成
日本語の手紙にも「拝啓」や「敬具」などの決まった形式があるように、英語の手紙にも書き方があります。基本の構成は以下の5項目で、手紙を出す相手にかかわらず共通です。
- 日付
- 宛名（相手の名前）
- 本文
- 結びのフレーズ
- 自分の名前（署名）
英語の手紙でよく使う日付の書き方
日付は用紙の右上に記載することがほとんどですが、真ん中に記載される場合もあるようです。日付の書き方には、「月、日、西暦」で記載するアメリカ式と、「日、月、西暦」で記載するイギリス式があります。
カジュアルな手紙なら、数字のみで日付を記載したり、月をOct.のように略したりしても大丈夫です。アメリカ式では、フォーマルな書簡には日付の後にカンマが必要ですので覚えておきましょう。
宛名の書き方は「Dear ○○,」が多い
宛名は左寄せで、日付から改行して記載します。「Dear Jack,」のように「Dear ○○,」を使うのが一般的です。「To ○○,」も使えます。親しい人ならファーストネームを記載し、名前の後にカンマを付けます。目上の人には敬称を付けましょう。
手紙の書き出しにおすすめのフレーズ
宛名の後に続ける本文は、改行し一行空けてから書き出しましょう。書き出しにおすすめの定番フレーズは以下の通りです。
この他、誕生日のお祝いなら「Happy Birthday!」、クリスマスカードなら「Merry Christmas and Happy New Year！」なども使えます。書き出しのフレーズの後は、伝えたい内容を書きましょう。
手紙の結びにおすすめのフレーズ
日本語の「敬具」のように、手紙の最後に結びとして使えるおすすめのフレーズを、カジュアルな表現とフォーマルな表現に分けてご紹介します。
結びのフレーズの後は一行空けて右詰めで署名をします。手紙をパソコンで作成した場合も、自分の名前を打った上から手書きの署名をしましょう。この署名はアルファベットだけでなく、漢字やひらがなでも大丈夫です。
【友達】英語の手紙の書き方と例文
手紙の書き出しは「Hi」や「Hello」など
友達へのカジュアルな手紙なら、書き出しは「Hi」や「Hello」でも構いません。「Long time no see!（久しぶり！）」や「How’s it going？（元気？）」、「What’s up？（最近どう？）」などの気軽さを感じさせる表現を使えば、手紙での距離もぐっと縮まります。
また、メールをもらったことへのお礼なら「Thanks for your e-mail.（メールありがとう）」、返事が遅れてしまった場合には「Sorry for my late reply.（返事が遅くなってごめんね）」などの表現も覚えておくと便利です。
友達への手紙で使える英語フレーズ
友達への手紙には、素直な気持ちを伝えたいもの。感謝や応援の気持ちを気軽に表現できるフレーズをご紹介します。
【ビジネス】英語の手紙の書き方と例文
お礼や感謝を伝える英語のフレーズ
ビジネスシーンで、お礼や感謝の気持ちを手紙で伝えたいことがあります。シチュエーションに応じて、フォーマルな表現が使えるとよいでしょう。
「お問い合わせいただきありがとうございます」
「ご協力ありがとうございます」
「新プロジェクトに興味を持っていただき感謝いたします」
お詫びを伝える英語のフレーズ
お詫びの気持ちを伝えたい場合、よく使われる表現は「Sorry for ～」という表現ですが、ビジネスシーンでは「apologize for ～（～を謝罪する）」という表現を使うと、よりフォーマルになります。
「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」
「遅くなり申し訳ございません」
手紙の最後・結びに使える英語フレーズ
ビジネスレターでも使えるフォーマルな結びのフレーズは以下の通りです。「Respectfully yours, （敬意を込めて）」「Faithfully yours,（敬意を込めて）」などや、上記でご紹介したフォーマルな結びのフレーズに加えて使いましょう。
「お返事をお待ちしております」
「ご質問がありましたら、お気軽にご連絡ください」
【恋人】英語の手紙の書き方と例文
恋人への手紙で使える宛名や書き出し
普段は電話やメールで連絡を取り合う恋人に、手紙を書いてみると新鮮でよいかもしれません。恋人への手紙では、愛情をよりわかりやすく表した宛名や書き出しを使うのがおすすめです。
書き出しでは、友達への手紙の書き出しと同様にカジュアルな挨拶から入ります。遠距離やなかなか会えない状況では、以下のような書き出しを用いるとよいでしょう。
恋人への熱い思いが伝わるフレーズ
恋人への思いを伝えるのにおすすめのフレーズをご紹介します。日本語では恥ずかしくて言えないセリフも、英語で書けば素直に伝えられるかもしれません。
なかなか会えない恋人に対してなら、「I can’t wait till we reunite.（次に会えるのが待ちきれない、次に会えるのを楽しみにしている）」と伝えてみましょう。「I can’t stop thinking about you.（あなたのことを考えるのをやめられない）」のような情熱的なフレーズも、手紙なら書けるのではないでしょうか。
まとめ
英語の手紙の基本的な構成や、ビジネスや友達、恋人に対してなど、シーン別のおすすめフレーズをご紹介しました。是非参考にしていただいて、ビジネスで必要な場合に限らず、友達や恋人にも手紙を書いてみてはいかがでしょうか？
イギリス式：8th October 2022、8/10/2022