「マイルストーン」の意味とは?ビジネスでの使い方と設定方法

ビジネスでスケジュールについて話しをするときに「マイルストーン」という言葉を聞いたことがある方もいるでしょう。ところでこのマイルストーンとは、何を指しているのでしょうか。

そこで今回は「マイルストーン」のビジネスでの意味とその使い方を解説します。



マイルストーンの意味とは

マイルストーンは「中間目標」の意味

マイルストーンとは、物事の進行を管理するための節目のことです。

ビジネスでは商品開発などのプロジェクトでも長期にわたるプロジェクトに使用されることが多く、その長期にわたるプロジェクトの節目節目をマイルストーンとして、達成すべき目標や時間経過などを設定します。

そのマイルストーンと実情を照らし合わせて、目標が達成できているかなどを確認し、また遅延があれば遅延報告がされます。

マイルストーンの元の意味は「里程標」

マイルストーンとは本来、道路などにおかれた標識のことで、ある起点からその標識までの距離を表示しています。別称は「里程標」(りていひょう)です。

英語の「milestone」は「人生や歴史の節目」という意味

英語でマイルストーンは「milestone」と書き表しますが、ビジネス上での中間目標という意味では使われず、「人生や歴史の節目」の意味で使われます。

過去に起こった出来事に対してマイルストーンは使われます。

例文:
“The university admission was my milestone.”
「大学への入学が私の節目となった」
“He reached a milestone by appearing in his 2000th game in May 2010.”
彼は2010年5月に2000試合出場という金字塔を達成した。

「マイルストーン」はビジネスで活躍!

「マイルストーン」はスケジュール管理に使える

あるプロジェクトを遂行するときに、マイルストーンによって中間目標を掲げることで、プロジェクトに関わる関係者がなにをいつまでにしなくてはならないかがはっきりして、モチベーションを上げる効果があります。

またマイルストーンは今後の予定を具体化したものなので、プロジェクトの最初に決められます。

長期プロジェクトや複雑な工程のプロジェクトに活用

建築業などの長期にわたるプロジェクトや、IT業界でのシステム開発のプロジェクトなどの複雑な工程が予想される場合に、マイルストーンは活用されています。

マイルストーンにより中間目標が関係者にわかりやすく表示されることで、それぞれが何をいつまでに終わらさなくてはならないことが明確になります。

マイルストーンの書き方

マイルストーン設定のためのポイント

マイルストーンの設定をするときに抑えておくべきポイントは、次の2つです。

  • タスクの割り出し
  • 日程の割り振り

最終目標を達成するために、その途中でやるべき課題があるはずです。それがタスクであり、そのタスクを洗い出します。

次に最終目標が達成されるべき時点から逆算して、どの時点でどのタスクを達成するのかを割り出しします。

このタスクと日程を整理することで、マイルストーンが設定されます。

マイルストーンを使ったガントチャートの書き方

マイルストーンはスケジュール管理表であるガントチャート上に設定してきますが、そのガントチャートは表計算ソフトを使えばわかりやすく作成できます。

プロジェクトの日程とその内容、タスク名を明確にした後、日程を横軸に、作業内容を縦軸に作っていきます。

さらに各工程の中間目標であるマイルストーンが設定します。

各作業内容が終了したときのシンボルを決めておけば、見やすいマイルストーンの入ったガントチャートになるでしょう。

プロジェクトマネージメントにおけるマイルストーンの使い方

ガントチャート上に設定されるマイルストーン

プロジェクトマネージメントにおけるマイルストーンは、目標に達成するための工程を定めると同時に、それぞれの節目で達成すべき目標を明らかにするのに役立ちます。定期的にマイルストーン通りに進んでいるかをモニタリングすれば、最終目標を確実に達成することができるでしょう。

もしも遅延があれば遅延報告をすることも義務づけることで、修正点も具体的になります。

このマイルストーンは、時間軸で物事の計画の工程を実績を目視できるガントチャート(スケジュール管理表)の上に設定されます。そして目標達成までのプランを目視化できるのです。

マイルストーンで可視化されない情報が大切

実際に計画を移したても、マイルストーン通りに進まないことが多々あります。例えば遅延が発生したり、予定通りに実績が上がらないことがあります。

マイルストーンの利用にあたって大切なことは、これらのマイルストーンでは表示されていない予定とは異なった出来事を把握して、どのように解消するかに務めます。

この何がうまくいっていないのかを見つけることが、マイルストーンによってわかりやすくなるのです。

マイルストーン通りに計画を進めることも大切ですが、マイルストーンには見えていない出来事や事柄を把握して、それを解消する手段を有することが、最終的にプロジェクトを完遂するために重要です。

「マイルストーン」を使った例文

ビジネスではスケジュールを管理する上でマイルストーンが活用されていますが、それではビジネスシーンではマイルストーンはどのように会話の中で使われているのでしょうか。

具体的な例文を見ておくことで、マイルストーンという言葉を正しく使いこなすことができるようになります。

ビジネスシーンでよく使われる例文

  • 「マイルストーンを設定してください」
  • 「マイルストーンに影響が出ないように、作業を進めてください」
  • 「次のマイルストーンまでの進捗状況には特に注意してください」
  • 「今回のプロジェクトでこのマイルストーンが要になる」
  • 「次の新規プロジェクトは大きなプロジェクトで、わが社にとってマイルストーンになるかもしれない」

まとめ

マイルストーンの語源は距離を表示する里程標でしたが、ビジネスでは「中間目標」という意味でスケジュール管理に活用されています。とくに長期プロジェクトや複雑化するプロジェクトには欠かせぬものとなり、ビジネスの基礎として覚えておきたい言葉です。