「記載」の意味とは？使い方と類語「記入」「記述」との違いも解説

「記載」とは「書類や書物に書き記すこと」を意味する熟語です。類語には「記入」「記述」が当てはまりますが、違いが分からないという方もいるのではないでしょうか？「記載」を使った例文や類語「記入」「記述」との違いも解説します。加えて、「掲載」「表記」「明記」との違いや英語表現も解説しましょう。

「記載」の意味とは？

「記載」の意味は”書き記すこと”

「記載」の意味は、“書類や書物に書き記すこと”です。生物分類学では「生物の形質を書き記すこと」という意味で使われます。

単に「書くこと」を意味するのではなく、書類や雑誌、本など形として残るものに書き記すことを意味します。

「記載」の使い方や例文とは？

「記載の通り」「記載する」のように使う

「記載」は「記載の通り」や「記載する」のような使い方をします。「記載の通り」は「書類や書物に書き記されている通りであること」を、「記載する」は「書類や書物に書き記すこと」を意味します。

記載内容とは「書き記した内容」を意味する

「記載内容」とは「書類や書物に書き記した内容」を意味します。「記載内容にお間違えのないよう」や「記載内容をご確認の上」のように使いましょう。

「記載漏れ」は”記載が抜け落ちること”を表す

「記載」の使い方の1つが”記載漏れ（きさいもれ）”です。「記載漏れ」とは”書き記すべきものが抜け落ちていること”や”書き間違い”を意味します。書類や書物に対して、記すべきものが抜け落ちていたり、書き間違えたりした状況で使用しましょう。

「記載」を使った例文

「記載」を使った例文をご紹介しましょう。

• 必要事項を記載の上、下記住所までご送付くださいますようお願いいたします
• 住民票に記載されている内容を変更しに行く
• 差出人が無記載の状態で郵便物がとどいた

「記載」と類語との違いとは？

「記載」と「記入・記述」の違いは”どこに何を書くか”

「記載」の類語には“記入（きにゅう）”や“記述（きじゅつ）”などが当てはまります。「記載」と「記入・記述」はどれも「書く」という点では同じですが、「どこに何を書くか」が異なります。

「記入」は文字だけでなく、数字や「○」「×」などの記号を記すことを意味します。「記載」と「記述」は同じ「書き記すこと」を意味しますが、「記載」は書き記した内容が書類や書物として残る状況で使いましょう。

「表記・明記」も「記載」と似た意味をもつ

「記載」と似た意味をもつ言葉には、「表記（ひょうき）」や「明記（めいき）」も当てはまります。「表記」は「字や記号で書くこと」を、「明記」は「はっきりと書くこと」をそれぞれ意味します。

どちらも「記載」と同じ「書くこと」を意味する熟語です。ただ、「記載」のように「書類や書物」という指定はありません。字や記号を使って書く状況では「表記」を、はっきりと書く状況では「明記」を使い分けましょう。

「記載」と「掲載」は意味が違う

「記載」と似た漢字の「掲載（けいさい）」という熟語。「掲載」とは”新聞や雑誌に、文章・写真をのせること”を意味します。「記載」のように「書き記す」という意味はなく、「のせる」という意味で使われるのが「掲載」です。

「記載する」と「掲載する」は表記が似ているものの、「書く」と「のせる」では意味が異なるため混同に注意しましょう。

「記載」の英語表現とは？

「記載」は英語で”Write”

「記載」の英語表現には“Write”が適しています。「Write」とは”書く”を意味する単語で、「It is written here.（ここに記載されている）」のように使います。また、「書く」のではなく、「空欄を埋めること」を表すのであれば「Fill out」を使いましょう。

「Fill out」とは”埋める・書き入れる”を意味する単語で、「I filled out an application  form.（申込書に書き入れました）」のように使います。

まとめ

「記載」とは「書類や書物に書き記すこと」を意味する単語で、生物分類学では「生物の形質を記述すること」として使われます。「記載する」や「記載の通り」などの使い方をする「記載」の類語には「記入」や「記述」が当てはまります。

「書くこと」を意味する「記入」「記述」ですが、「どこに何を書くか」によって使い分けましょう。