【ビジネス英語】ビジネスメールや自己紹介等で使えるフレーズたち

勤めている企業で国際会社と取引が始まった場合や職場に海外からお客さんが来た時、英語の必要性を強く感じることはありませんか?国際化の波に乗り遅れないように基本フレーズをおさえておきましょう。

ここでは実践ビジネス英語を状況別に分けて紹介しています。ぜひアレンジをして円滑なビジネスライフにお役立てください。

【使えるビジネス英語】ビジネスメールで使える挨拶と結び

ビジネスメール挨拶のフレーズ

まず最初に、ビジネスメールで覚えておきたい挨拶の言葉を紹介します。

  • I am very grateful to receive your email.
    メールを送ってくれてどうもありがとうございます。
  • I am so happy to hear from you.
    連絡をもらえて嬉しいです。
  • I truly appreciate for the courtesy of your prompt reply.
    ご丁寧に、かつ迅速にお返事をいただき感謝しております。
  • How is it going these days?
    状況は最近どうですか?
  • I haven’t heard from you for such long time.
    本当にお久しぶりです。
  • Hope this email finds you very well.
    お元気であることとお察しします。
  • Shall we get down to the business as we are behind so many tasks?
    仕事が溜まっているようなので、さっそく本題に入りましょう!
  • I am sorry for not writing you back soon enough.
    お返事が遅れてしまい、誠に申し訳ありません。
  • I am replying to your email regarding refund..
    返品についてのお返事をさせていただいております。

ビジネスメールの結びのフレーズ

ビジネスメールの結びには定型フレーズと相手へのメッセージの言葉を添えましょう。

  • Please find the attached file.
    添付資料をご確認下さい。
  • Best wishes for your business.
    ビジネスでの成功を祈っています。
  • Please take care of yourself.
    それでは、お体に気を付けて。
  • Hope we can discuss about it next week,
    来週、じっくり話ができると良いですね。
  • Have a great week end.
    それでは、よい週末を
  • Please do not hesitate to ask me any question.
    質問があれば、遠慮せずお知らせ下さい。
  • I’m looking forward to hearing from you sometime soon.
    近々、ご連絡をいただけることを心待ちにしております。
  • Please give my regards to John
    ジョンさんにもよろしくお伝えください。
  • I will be out of the office for tomorrow and will have limited access to emails.
    明日は外出しており、メールの確認がほぼできません。
  • Kind regards,(Best regards, or Warm regards,)
    Sato
    心を込めて、佐藤より
  • Respectfully yours, ( Truly yours )
    どうぞ、よろしくお願いします。

【使えるビジネス英語】ビジネスレターの例文

ビジネスレターで使われる基本的なフレーズ

  • Would you please get back to me what you think?
    どう思うか、考えをお聞かせいただけますか?
  • How did you like the agenda for next meeting?
    次回のミーティングで使うアジェンダについてどう思いますか?
  • What day and time would suit you for catching up?
    お伺いしようと思いますが、都合はいつがいいですか?
  • The detail of the contract we have made is as follows.
    締結した契約内容は以下の通りです。
  • We can arrange the contents of the contracts.
    契約内容のアレンジは可能です。
  • Please advised that we need get it sighed by next Monday.
    サインは来週の月曜日までにお願いできれば幸いです。
  • Your advice was really helpful.
    アドバイス助かりました。
  • Please refer to Mr Sato for urgent matter.
    緊急の場合は、弊社佐藤までご連絡お願いします。

【使えるビジネス英語】ビジネスマン自己紹介の例文

初めて会う人に使える自己紹介の例文を挙げてみます。

  • I joined this company in 2005 and have been working at the Tokyo branch since then.
    2005年に入社して以来、ずっと東京支店に勤務をしています。
  • I have been organizing new sales team at the moment.
    現在、新しい営業チームを形成しているところです。
  • My department at the University was economic and  majored in foreign economic.
    大学は経済学部で外国経済を専攻していました。
  • I am into baseball and soccer.
    夢中になっているものは野球とサッカーです。
  • I am goal oriented person and always enthusiastic about what I do for the company.
    常にゴールを目指し、仕事に熱意を注いでいます。

【使えるビジネス英語】電話でのやりとりの例文

電話をするときのビジネス英語をいくつか紹介します。

  • Hello,May I speak to Mr john, please?
    こんにちは。ジョンさん、お願いできますか?
  • Would you put me through extension 15, please?
    内線15番につないでいただけますか?
  • Do you mind if I leave some message to him?
    伝言を残していただけますか?
  • I appreciate if you pass my messages to him.
    メッセージを残していただけて、感謝しています。
  • Do you know who I should talk to regarding this project?
    このプロジェクトについて、どなたと話せばよいでしょうか?(担当者を探している)
  • I might have called wrong section. Could you please tell me the correct number?
    間違った部署に電話をかけたかもしれません。正しい番号を教えていただけますか?
  • Thank you for the help. Have a lovely day.
    いろいろ有難うございました。よい日をお過ごしください。

ビジネス英語を学習するためのおすすめアプリ

最後にビジネス英語で使えるおすすめのアプリをご紹介します。

NHK WORLD RADIO JAPAN

NHK WORLD RADIO JAPAN」は、NHKが世界各国に向けて日本のニュースを英語で配信しているアプリです。海外に住むユーザーをターゲットとしているため難易度はやや高めですが、理解しやすく学習効果が高いのが特徴でしょう。国際舞台で活躍したいビジネスマンにおすすめのアプリです。

英会話、英語 リスニングースタディサプリ ENGLISH

スタディサプリ ENGLISH』は、英会話のリスニングに力を入れたい人におすすめのアプリです。講師が動画で講座を開いてくれるため、マンツーマンで学習でき、クイズ形式で理解力をテストしながらスキマ時間にリスニング力を上げることができます。

究極の英単語

究極の英単語」ビジネス英語はもちろん、日常英会話、実用英会話、大学受験、TOEFL、レベル別英単語など、目的別でセクションが分かれており、さらに日々情報が更新されるため、フレッシュな気分で英単語を毎日学ぶことができます。基本的に無料で使えますが、プラン設定による課金システムがあります。

まとめ

ビジネス英会話の上達させる方法は、単語数を増やし、基本フレーズをいかに応用できるかにかかっています。できるだけ実践の場を設けて、積極的に会話をしていくように心がけましょう。

また、通勤時間や帰宅途中では、気軽にビジネス英語が学べる無料のアプリを利用するのもよいアイデアです。リスニングの強化と併せて必須単語をマスターし、あらゆるシーンで上手に使いこなしてみましょう。