「追記」とは「あとから書き足す」ことを意味します。ビジネスメールから広報、手紙までさまざまな書き物に使う言葉ですが、似た言葉の「追伸」や「加筆」「付記」とはどのように違うか、ご存知でしょうか？
今回は「追記」の意味と使い方、類語や英語表記を例文とともに紹介します。
「追記」の意味とは？
「追記」の意味は「後から書き足す」
「追記」の読み方は「ついき」です。意味は「後から書き足す」ことをいいます。追記という言葉は本来「記を追う」こと、つまり文章を書き終えた後「付け足して書き足す」ことを意味します。追記は追って言葉や文章を書き足すことを意味するため、絵やモチーフ、グラフや表などは含まないと考えられます。
また「追記」はあくまで文章の内容にさらに書き足すことであるため、内容についての「補足」や「修正」、「加筆」という意味で使うことはありません。
「追記」は主にビジネスメールや手紙をはじめ書類や掲示板、社内通知や広報などで幅広く使われますが、文章の最後にスマートに書き足すことができる優れた言葉ともいえます。
追記の付くことば「追記する」「追記事項」とは？
「追記する」「追記します」「追記事項」など、「追記」を含む言葉はいくつかありますが総体的に意味はどれも同じです。
「追記事項」は取引先との商談や契約書類、社内メールなどで使われる言葉ですが、「事項を追って書き加える」すなわち「項目を書き足したい」時に使われます。よく見られるのは文章のあとに、条件やルールなどを箇条書きにして付け加えるパターンです。
「追記」の使い方・書き方例文
「追記」は「内容に付け足して書くこと」ができる
「追記」は文章の内容に関係ある内容でも、また関係のないない内容でも、どのような内容でも「追記」として書き足すことができるのがポイントです。
「追記」を使った例文と書き方
＜広報＞
＜ビジネスメール＞ いつも大変お世話になっております。 追記：今週は出張で不在のため、代理の田中に連絡をお願いします。
シンガポール向けの今月の出荷実績を添付しましたのでご確認下さい。
最後の段階になってから「書くのを忘れてしまった」と焦らず、最後に「追記」を使って文章をキレイに完結させましょう。
「追記」は「加筆」「追伸」「付記」とどう違う？
「加筆」は「文章を直したり、書き加えたりする」こと
「加筆」は文章を直すことや、書き加えたりすることを意味します。よく使う言葉が「加筆訂正」です。「追記」はあとから文章を足すことを意味しますが、「加筆」の場合は「直してよりよくすること」がニュアンスに含まれます。修正するつもりで文章を加えるのであれば、ブラッシュアップの意味をこめて「加筆」を使いましょう。
「追伸」は「追って申し述べる」こと
「追伸」は「追って申し述べる」ことを意味します。「追記」が記録的な文章であることに対し、「追伸」は感情のある話し言葉に適しています。ですので「追伸」は手紙やメールで話すように文章を綴るときに使いましょう。
「付記」は「補助的に文章を記載する」こと
「付記」は本や資料などまとまった文章に使うことが多い言葉です。「付記」は本文では記載しなかったものの、やっぱり割愛するべきではないと思われる内容に対して使います。本文とは別に説明したいことや、述べたいことを補助的に記載したい時は「付記」を使いましょう。
「追記」の類語と英語表現
最後に追記の類語と英語表現を紹介します。
「追記」の類語は「書き足し」「補記」など
追記の類語は「書き足し」「補記」「付言」「追って書き」などです。どの類語も「文章で付け足して後で付け足して書く」という意味があります。
「追記」の英語表現は「ps」
国際化が進み、英語でビジネスメールを売ったり、書類を作成したりする場面が増えてきました。「追記」の英語表現は「P.S」で大丈夫です。最後に書き忘れたことを書き足す意味でビジネスメールでも頻繁に使われます。
To Mr Baker,
Here we are dealing with some issue at our Shibuya Branch.
A couple of our customers have been complained about our new product.lately.
P.S By the way, is the idea of upgrading our main computer still on the table?
（追伸：ところでPCのアップグレードの話、どうなりましたか？）
まとめ
「追記」はすでにあるものに対し「さらに付け足す」「書き加える」という意味があるため、文章中で書き忘れてしまったことや但し書きなどがある場合は「追記」を使って文章をまとめましょう。
日本語には似たような言葉が存在しますが、状況や場面に応じて正しい使い方をする必要があります。社会人になると敬語で社内や取引先などへ文章を書くことが増えてきますので、常識のある社会人としての振る舞いが「正しい言葉の使い方」でも発揮できるように心がけたいですね。
5月5日、社内で春のマラソン大会を実施します。
参加者を募集していますので人事部XXまでご連絡下さい。
追記：秋には大運動会も予定しています。